1. Innledning
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan PROPEX Næringsmegling AS («PROPEX», «vi», «oss» eller «vår») behandler personopplysninger som samles inn via propex.no.
Vi tar ditt personvern på alvor og behandler alle personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Ved å bruke vår nettside eller ta kontakt med oss, samtykker du til behandlingen av personopplysninger slik det er beskrevet i denne erklæringen.
2. Behandlingsansvarlig
PROPEX Næringsmegling AS
Org.nr: 934 921 615
E-post: roger@propex.no
Nettside: https://propex.no
3. Hvilke personopplysninger vi samler inn
a) Når du kontakter oss
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Eventuelle opplysninger du selv oppgir i meldingen eller skjemaet
b) Når du bruker nettsiden
- IP-adresse og informasjon om enheten du bruker
- Nettlesertype, operativsystem og besøksstatistikk
- Informasjonskapsler (cookies) knyttet til analyseverktøy som Google Analytics
- Søkeord brukt på nettsiden eller gjennom søkemotorer
c) For PROPEX CoWork
Dersom du sender forespørsel eller inngår avtale om leie av kontorplass gjennom PROPEX CoWork, kan vi også behandle:
- Firmanavn og organisasjonsnummer
- Kontaktpersonens navn, e-post og telefonnummer
- Leieobjekt og kontraktsrelaterte opplysninger
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:
- besvare henvendelser via kontaktskjema, e-post eller telefon
- formidle informasjon om våre tjenester innen næringsmegling og CoWork
- administrere kunde- og leieforhold
- forbedre brukeropplevelsen på nettsiden gjennom analyseverktøy
- sikre teknisk drift og forebygge misbruk av nettsiden
5. Behandlingsgrunnlag
Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag i henhold til GDPR artikkel 6:
- Samtykke: Når du frivillig sender inn personopplysninger via skjemaer.
- Avtale: Når behandlingen er nødvendig for å oppfylle en kontrakt eller forespørsel.
- Berettiget interesse: For analyse, statistikk og forbedring av nettsiden.
- Rettlig forpliktelse: Når vi er pålagt å lagre opplysninger etter lov, for eksempel regnskapsloven.
6. Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden benytter informasjonskapsler for å analysere trafikk, forbedre brukeropplevelsen og støtte søkemotoroptimalisering via RankMath og Google Analytics.
Du kan lese mer om hvordan vi bruker cookies i vår [Informasjonskapselerklæring].
Du kan når som helst endre eller trekke tilbake ditt samtykke til bruk av cookies via nettleserens innstillinger.
7. Deling av opplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å levere våre tjenester eller kreves ved lov.
Eksempler:
- Tekniske leverandører som drifter nettsiden
- Google (gjennom Analytics) for anonymisert statistikk
- Regnskapsfører eller samarbeidspartnere dersom du har inngått avtale med oss
All deling skjer under gyldige databehandleravtaler som ivaretar personvernet.
8. Lagring og sletting
Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
- Henvendelser slettes normalt innen 12 måneder.
- Kundeforhold og kontraktsdata lagres i tråd med bokføringsloven (5 år).
- Data brukt til analyse anonymiseres fortløpende.
9. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke opplysninger vi behandler
- be om retting eller sletting av dine data
- trekke tilbake samtykke
- motsette deg behandling basert på berettiget interesse
- klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen er i strid med regelverket
Forespørsler kan sendes til roger@propex.no.
10. Sikkerhet
Vi benytter sikre tekniske løsninger og tilgangskontroller for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring eller sletting.
Nettsiden benytter HTTPS/SSL-kryptering, og personopplysninger lagres på sikre servere hos våre leverandører.
11. Endringer i erklæringen
Denne personvernerklæringen kan oppdateres ved behov. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på propex.no.
Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på nettsiden.